Karneid – In jedem Unternehmen existiert ein stiller, oft unterschätzter Schatz: das Archiv. Diese Sammlung an Akten, Verträgen, Projekten und Notizen dokumentiert den Werdegang einer Unternehmung. Doch die fachgerechte Verwaltung dieser Dokumente stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen: Platzmangel, Risiken durch Feuchtigkeit oder strukturelle Schäden sowie strenge Auflagen zum Datenschutz. Weil Archive meist leise im Hintergrund existieren, zeigt sich ihre Bedeutung erst, wenn sie fehlen oder schwer zugänglich sind. Professionelle Dokumentenverwaltung wird damit zu einer Aufgabe, die weit über das Sortieren von Papier hinausgeht.
Seit über 30 Jahren hat sich Eurogest mit Sitz in Kardaun auf genau diese Aufgabe spezialisiert. Das 1992 von Enrico Signori gegründete Unternehmen – heute von seinem Sohn Omar Signori geführt – hat sich vom Dienstleister für Ökonomats- und Supportleistungen zu einem umfassenden Spezialisten für Archivierung, Datenverwaltung, Digitalisierung, Logistik und Back Office Services entwickelt.
„Archive sind kein Randthema, auch wenn sie oft so wahrgenommen werden“, sagt Geschäftsführer Omar Signori. „Sie sind ein strategischer Mehrwert – organisatorisch, rechtlich oder auch historisch.“
Sicherheit trifft Zugänglichkeit
Herzstück des Unternehmens ist eine rund 6.000 Quadratmeter große Archivierungsinfrastruktur mit kontrollierter Temperatur, modernster Sicherheitstechnik, Kameraüberwachung und gepanzerten Bereichen für hochsensible Unterlagen. „Unser Ziel ist es, Dokumente nicht nur sicher zu verwahren, sondern sie natürlich auch zugänglich und nutzbar zu halten“, betont Signori. „Die beste Archivierung bringt nichts, wenn man im Bedarfsfall nicht sofort findet, was man sucht.“ Eurogest scannt, indexiert und digitalisiert Dokumente, sodass Kunden schnell und ortsunabhängig auf ihre Daten zugreifen können. „Viele Betriebe stehen mitten im digitalen Wandel – aber Papier hört nicht einfach auf zu existieren“, sagt Signori. „Deshalb brauchen sie hybride Lösungen, die physische Sicherheit und digitale Effizienz verbinden.“
Ein erfahrenes Team begleitet den gesamten Lebenszyklus der Dokumente: Abholung, Vorbereitung, Erfassung, Indexierung, physische Einlagerung und digitale Verwaltung. Alle Abläufe folgen der Norm UNI EN ISO/IEC 27001. Auch die Wiederherstellung beschädigter Archive oder das Neuordnen unstrukturierter Bestände gehören zum Angebot. „Gerade ältere Archive kommen oft in Kisten und Kartons, ohne Struktur. Unsere Aufgabe ist es, Ordnung hineinzubringen und den Bestand wieder transparent zu machen“, erklärt Marco Fasoli, der für die operative Leitung des Unternehmens verantwortlich zeichnet.
Ist die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen, sorgt Eurogest gemeinsam mit dem Partner Ad Acta für die zertifizierte Vernichtung – DSGVO konform und vollständig dokumentiert.
Bankkurierdienst: Ein diskretes, aber entscheidendes Bindeglied
Zu den seit der Gründung fest verankerten Tätigkeiten des Unternehmens zählt der Bankkurierdienst. Täglich transportiert Eurogest interne Dokumente sowie vertrauliche Unterlagen zwischen Filialen und Zentralstellen verschiedener Finanzinstitute. „Der Bankkurierdienst hat uns geprägt“, sagt Omar Signori. „Er verlangt absolute Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Pünktlichkeit, die weit über gewöhnliche Transporte hinausgehen. Dieses Verantwortungsbewusstsein ist Teil unserer DNA geworden.“ Definierte Protokolle, geschultes Personal und lückenlose Nachverfolgung gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss – ein essenzielles Element im Alltag vieler Banken.
Ökonomats- und Verwaltungsdienste: Effiziente Unterstützung im Hintergrund
Neben Archivierung und Kurierdienst bietet Eurogest Dienstleistungen im Bereich Ökonomat und interner Logistik, die vor allem für Banken, Behörden und größere Organisationen von Bedeutung sind. Dazu zählen die Verwaltung und Verteilung von Verbrauchsmaterialien, interne Lieferketten, Versorgungstätigkeiten sowie administrative Unterstützungsleistungen. „Viele Unternehmen möchten sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren“, erklärt Signori. „Wir übernehmen jene organisatorischen Aufgaben, die wichtig sind, aber im Hintergrund laufen. Das verschafft ihnen Zeit und Struktur. Wir bewahren, was wichtig ist – und schaffen Freiraum für das, was vor unseren Kundinnen und Kunden liegt“, bringt Omar Signori die Tätigkeit seines Unternehmens auf den Punkt.
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