Bozen – Einer US-Studie zufolge beschäftigt sich eine Arbeitskraft im Durchschnitt eine Woche pro Jahr mit Suchen. „Das ist ein enormer Zeit- und Geldverlust“, sagt Aufräumcoachin Sigrid Meran und ergänzt: „Dieser Verlust erhöht sich noch einmal, wenn es um ineffiziente Meetings geht.“ Eine weitere US-Analyse gehe nämlich davon aus, dass dieser vier- bis fünfmal so hoch sei, wie jener für das Suchen.
„Das ist enorm viel“, unterstreicht Meran. „Gerade auch, wenn wir in Südtirol darüber nachdenken, wie wir die Produktivität steigern können.“ Möglich sei das in diesem Sinne u.a. durch Aufräumen – und zwar sowohl von materiellen als auch von immateriellen Dingen. Das steigere nicht nur die Produktivität, sondern bringe ebenso mehr Freude und Spaß an der Arbeit.
Grundlage für den Erfolg des Aufräumens am Arbeitsplatz, im Büro ist es Sigrid Meran zufolge, dass es nach Kategorien geschieht, nicht nach Orten.
Sobald sich ein Unternehmen oder ein:e Mitarbeiter:in entscheidet, aufzuräumen, beginne ein sehr konkreter Ablauf – „ein im Prinzip einfacher Prozess“, wie Meran sagt. „Das Doing dagegen ist mit etwas mehr Aufwand verbunden.“ Grundlage für den Erfolg des Aufräumens am Arbeitsplatz, im Büro sei, dass es nach Kategorien geschehe, nicht nach Orten. Dass also nicht eine Schublade, ein Schrank nach dem anderen aufgeräumt werde, sondern dass erst die Kategorie Bücher an die Reihe komme, dann Schriftstücke, gefolgt vom restlichen „Kram“ und als letzte Kategorie die persönlichen Dinge.
Warum es wichtig ist, diese Reihenfolge einzuhalten, und was sonst noch zu beachten ist, damit der Prozess des Aufräumens nachhaltig ist, erklärt Meran in der neuen – der 36. – Folge des SWZ-Podcasts „Die SWZ trifft“. Außerdem betont sie, dass „jetzt sofort“ stets der richtige Moment sei, um aufzuräumen, wenn man sich erst einmal dazu entschlossen habe.
Online auf swz.it/podcast
Das Gespräch mit Sigrid Meran kann – genauso wie die bisherigen Episoden des SWZ-Podcasts – unter swz.it/podcast abgerufen werden, ebenso über Spotify, Apple Podcasts und Google Podcasts. (tres)
