Bozen – Sonia Romagna will genau wissen, wo ein Unternehmen wirtschaftlich steht. Denn nur dann kann sie die besten Strategien für dieses entwickeln. Aus diesem Grund hat sie ihre ganze Erfahrung in eine Controlling-Software gesteckt, die Excel-Tabellen überflüssig macht und die Unternehmensentwicklung auf Knopfdruck anschaulich darlegt.
Lassen Sie uns über Zahlen sprechen.
Was ist WeControl®?
Die Controlling-Software besteht aus vier Modulen.
Das Monatsreporting führt schnittstellenunterstützt von der provisorischen Saldenliste zur monatlichen G&V mit wichtigen Kennzahlen. Ein anschauliches und intuitives Cockpit informiert über Rendite, Liquidität, operative Cash-Flows, Break-even u.a.m.
Jeden Geschäftsbereich durchleuchtet das Modul Business-Units.
Besonders stolz sind wir auf das Modul Kostenrechnung, wo komplexe Inhalte wie Kostenträgerrechnung, Preisuntergrenzen und Break-even-Mengen einfach umgesetzt werden.
Die Unternehmensgruppe wird in der Konsolidierung zusammengeführt.
Was ist der Mehrwert von WeControl®?
Der klare Mehrwert für die Geschäftsleitung sind einheitliche und aussagekräftige Cockpits in Power BI. Egal ob Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft – auf Knopfdruck rufen Sie genau die Zahlen ab, die Sie jetzt benötigen. Bei mehreren Gesellschaften ist der Vorteil, dass das Prozedere immer einem roten Faden folgt.
Als Geschäftsführer müssen Sie sich auf valide Zahlen und einheitliche Layouts verlassen, um Ihre Strategie abzuleiten. Junge Führungskräfte profitieren von Erfahrungswerten, wenn sie auf mehrere vergangene Geschäftsjahre zurückgreifen.
Der große Nutzen für Controller und Buchhalter ist der strukturierte Workflow, der eine schnelle und effiziente Umsetzung ermöglicht. Anwender minimieren manuelle Abläufe und vermeiden Doppelarbeit.
Für welche Unternehmen ist WeControl® geeignet?
Für alle KMUs aller Branchen ist WeControl® geeignet, etwa für Industrie, Großhandel, Handwerk und Hotels. Hier ein paar Beispiele:
Angenommen, ein Hotelier will Bescheid wissen, wie viel seine Zimmer, sein Restaurant oder sein Spa-Bereich erwirtschaften, oder er benötigt die Soll-Ist-Vergleiche und das Forecast, dann sieht er mit WeControl® auf Anhieb den tatsächlichen Umsatz, den Mindestumsatz, die detaillierten Personalkosten auf Mitarbeiterebene, alle Fixkosten, EBITDA, EBIT, Gewinn nach Steuern. Und er kontrolliert, ob der erwirtschaftete Cashflow, die laufenden Darlehen und das Working Capital finanzieren.
Oder einige andere Beispiele: Im Großhandel sind Deckungsbeitragsstufen und Umsatzrenditen für Filialen und Produktgruppen relevant.
Die Geschäftsleitung will im Produktionsunternehmen die Selbstkosten und das Preisband kennen, damit der Vertrieb für Verhandlungen einen Wettbewerbsvorteil hat. Die Bewertung der (Halb-)Fertigware wird durch Zuschlagssätze und Herstellkosten gesteuert.
Ein CFO im Projektgeschäft will Monat für Monat jederzeit Umsatzleistung, Wertschöpfung und Gewinn aus zwei Bewertungsperspektiven sehen – sowohl zu Kosten als auch zu angereiften Erlösen.
All diese Antworten liefert WeControl®.
Wie viel Zeit spart das Unternehmen mit WeControl®?
Mit WeControl® reduziert sich der Zeitaufwand um mindestens das Fünffache.
Die Prozess-Automatisierung ist höchst wirksam: Schritt für Schritt folgen optimierte Arbeitsabläufe einem digitalen roten Faden. Im Datenmanagement-Prozess werden Daten effizient erfasst, aggregiert, aufbereitet, abgegrenzt, bereinigt, aktualisiert und strukturiert. Das lästige Formatieren von Outputs fällt komplett weg.
Was verbessert sich?
Der Arbeitsaufwand verlagert sich weg von der Datenaufbereitung hin zur Ergebnisanalyse. Die gewonnenen Ressourcen werden frei für die Interpretation der Daten. Qualifizierte und kostenrelevante Arbeitsstunden können somit für strategisch wichtige Entscheidungen verwendet werden.
Wie verläuft die Schulung?
Mit WeControl® legen Sie sofort los – ohne wochenlange Schulungseinheiten und Projektvorlaufzeiten. Mit dem Einrichten der Stammdaten wird der Software die jeweilige Unternehmens-DNA aufgedrückt.
Systematisch lernen Sie innerperiodische Abgrenzungen, verändern Verteilungsschlüssel und ergänzen Kostenstellen. Sie switchen zwischen verschiedenen Denkansätzen wie betriebsinterner oder zivilrechtlich-/steuerrechtlicher Sicht hin und her und bereiten Simulationen vor.
Nach wenigen Schulungstagen erstellen Sie eigenständig ihren ersten Managementbericht mit verschiedenen Szenarien.
Wie kam die Idee zur Software?
Lange war ich auf der Suche nach einer geeigneten Controlling-Software für KMUs und wurde nicht fündig.
Meine Kunden wollten nicht mehr von Excel-Spreadsheets abhängig sein: Excel ist keine Datenbank und birgt damit eine hohe Fehleranfälligkeit. Hinterlegte Formeln sind nicht immer verlässlich. Gerade bei komplexen Logiken schleichen sich in Excel häufig Fehler ein, deren Aufdeckung viel Nerven kostet. Excel-Lösungen verlangen ein ständiges „Mitdenken“.
Zudem erschwert Excel problemlose Kollaborationen. Sobald mehrere Personen mit einer Excel-Datei arbeiten, erhöht sich die Fehleranfälligkeit deutlich. Daten werden überschrieben, Formeln gelöscht. Außerdem bietet Excel auch keine „Read-Only“ Sicht für Berichtsempfänger, die nichts eingeben, sondern nur lesen sollen.
Deshalb habe ich gemeinsam mit meinem Team mein gesamtes Controlling-Wissen in eine neue Software gepackt. Ende 2021 lancierten wir WeControl®. Entstanden ist eine Software, die Schritt für Schritt durch den Controlling-Prozess führt und an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden kann.
Warum sollen Unternehmen sich für WeControl® entscheiden?
WeControl® hilft Unternehmen, die Dynamiken am Markt abzufedern und rasch gegenzusteuern, damit sie auch in Zukunft erfolgreich Business machen können.
Mit der Software sind Unternehmen am Puls der Zeit. Ein echter Gamechanger.
INFO Kontakt: Sonia Romagna
sonia@wecontrol-software.com
+39 339 7948081
www.wecontrol-software.com