Naturns – Bonetti Firestop ist auf zertifizierten Brandschutz in Bauprojekten in Italien und darüber hinaus spezialisiert. Mit wachsenden Projektzahlen und strengeren Vorschriften stieg der administrative Aufwand. Standardsoftware bot weder die nötige Flexibilität noch Skalierbarkeit.
Das Management stand vor einer strategischen Entscheidung: die eigenen Prozesse an ein bestehendes System anpassen oder eine Lösung entwickeln, die exakt zu diesen Abläufen passt. Bonetti Firestop entschied sich für den zweiten Weg – und für Smart Dato als Entwicklungspartner, der branchenspezifisches Know-how in digitale Systeme übersetzen kann.
Die Herausforderung
Brandschutz erfordert eine umfangreiche Dokumentation. Jede Bohrung, jedes zertifizierte Produkt und jede Prüfung muss nachvollziehbar sein. Die vorhandene Software stieß dabei schnell an Grenzen. Das System war starr, kaum erweiterbar und nur teilweise digital. Individuelle Berichte, neue Vorlagen oder angepasste Workflows ließen sich nicht umsetzen. Viele Schritte erfolgten manuell.
Ziel war eine skalierbare, mobile und prüfsichere Plattform, die Verwaltung, Monteure, Prüfer und Kunden vereint.
Die Lösung
Smart Dato entwarf und implementierte ein Gesamtsystem mit einer Desktop-Anwendung für das Backoffice und einer mobilen App für die Arbeit auf der Baustelle.
Monteure dokumentieren ihre Arbeit direkt auf der Baustelle: Auf digitalen Grundrissen setzen sie Markierungen, ergänzen diese mit Fotos und Videos; QR-Codes ermöglichen später die schnelle Suche. Prüfer bewerten Maßnahmen digital, vergeben Statuswerte und geben einzelne Umsetzungen bzw. ganze Projekte frei. Kunden sehen den Fortschritt in Echtzeit und können kommentieren.
Die Plattform basiert auf einer Offline-First-Architektur und funktioniert auch bei instabiler Internetverbindung – ein entscheidender Vorteil auf Baustellen. Berichte in PDF, Excel oder Word werden automatisch erstellt und lassen sich nach Projekt, Zeitraum oder Monteur filtern.
Technische Grundlage
Die Lösung wurde mit Flutter im Frontend und Laravel im Backend realisiert – eine Kombination, die Stabilität und Sicherheit gewährleistet. Eine rollenbasierte Rechteverwaltung stellt sicher, dass jede Nutzergruppe nur die für sie relevanten Informationen sieht.
Automatische Synchronisation und gesperrte Datensätze nach Freigabe garantieren Datenintegrität und verhindern Manipulation. Jede Aktivität ist eindeutig einer Person und einem Zeitpunkt zugeordnet.
Die Wirkung
Seit dem Go-live im Januar 2025 ist die Plattform fester Bestandteil des Arbeitsalltags. Die Zahl aktiver Nutzer stieg von fünf auf rund 50. Alle Beteiligten arbeiten in Echtzeit auf einer gemeinsamen Plattform. Informationen sind strukturiert, jederzeit abrufbar und revisionssicher gespeichert.
Manuelle Arbeitsschritte wurden deutlich reduziert, Prozesse beschleunigt und die Transparenz erhöht. Kunden sehen den Projektstatus sofort und können direkt Feedback geben. Automatisierte Berichte liefern vollständige, prüfsichere Dokumentation mit wenigen Klicks. Das Ergebnis: weniger Aufwand, höhere Effizienz und klare Nachweise für jede Bauphase.
Die gemeinsam mit Smart Dato entwickelte Lösung automatisiert zentrale Abläufe und setzt neue Maßstäbe für Effizienz in der Baustellendokumentation.
Technische Herausforderungen überwunden
Eine zentrale Aufgabe war die Synchronisation zwischen App und Desktop-Anwendung bei instabiler Internetverbindung –
eine typische Situation auf Baustellen. Smart Dato löste dies durch lokale Zwischenspeicherung und Online-Synchronisation, sobald wieder Verbindung besteht. So gehen keine Daten verloren, und alle Einträge bleiben konsistent.
Ein weiterer Meilenstein war der Import älterer Projektdaten und die präzise Visualisierung von Markierungen auf digitalen Grundrissen. Durch Datenanalyse und Tests konnte die korrekte Darstellung auch bei Altprojekten gewährleistet werden.
Offline-Datenspeicherung, gesperrte Datensätze nach Freigabe und automatische Benachrichtigung bei ablaufenden Zertifikaten erhöhen zusätzlich Sicherheit und Nachvollziehbarkeit. So bleibt die Anwendung zuverlässig und intuitiv – selbst unter anspruchsvollen Bedingungen auf der Baustelle.
Strategischer Nutzen und Ausblick
Das neue System ersetzt nicht nur Papier, sondern schafft eine durchgängige digitale Nachvollziehbarkeit – von der Planung bis zur Endabnahme. Bonetti Firestop behält volle Kontrolle über seine Prozesse und erfüllt regulatorische Vorgaben mit minimalem Aufwand.
Bonetti Firestop und Smart Dato entwickeln die Plattform kontinuierlich weiter. Geplant sind neue Rollen für Architekten und Ingenieure, optimierte PDF-Berichte für Großprojekte und automatische Hintergrund-Synchronisation.
„Mit der neuen App von Smart Dato haben wir unsere gesamte Brandschutz-Dokumentation digitalisiert. Heute arbeiten Verwaltung, Baustellenteams, Sachverständige und Kunden in einem einheitlichen System – effizient, transparent und jederzeit konform“, sagt Marco Bonetti von Bonetti Firestop.
Smart Dato GmbH
Naturns | Tel. 0473 711 210
info@smart-dato.com
www.smart-dato.com
